Din primære opgave bliver den daglige drift af vores frontdesk, hvor du fungerer som den ultimative vært/værtinde for både kunder, besøgende, samarbejdspartnere og dine kollegaer. I de første 3 måneder bliver din vigtigste opgave at etablere og videreudvikle de faste daglige rutiner, skabe struktur i receptionen og hurtigt blive en naturlig og uundværlig "fikser" for hele huset.
Praktisk information:
- Arbejdssted: Løsning
- Opstart: Hurtigst muligt
- Ansættelse: Fastansættelse, fuldtid
- Ansøgning: Send dit CV og ansøgning til vejle-u@jobteam.dk. Har du spørgsmål, kan du ringe på 55667344
Arbejdsopgaver
Dine opgaver er primært lavpraktiske, og stjernen i din arbejdsdag er den gode service, gæstemodtagelsen og den praktiske kontordrift. Du vil få en udpræget "fikser-rolle", hvor du er omdrejningspunktet, der løser de udfordringer, der opstår i løbet af dagen. Der er i høj grad tale om en klassisk "blæksprutte"-stilling.
Dine ansvarsområder inkluderer:
- Frontdesk og telefon: Du er virksomhedens ansigt udadtil. Du tager varmt imod kunder, gæster og samarbejdspartnere, og du passer telefonen, så vores kunder aldrig ringer forgæves
- Mødeforplejning: Klargøring af mødelokaler, afrydning og sørge for forplejning til møder i huset.
- Daglig drift og indkøb: Bestille forbrugsvarer, kontorartikler og gaver, samt generelt sikre at receptionen og kontoret altid fremstår skarpt, ryddeligt og indbydende
- Kollega-support og mærkedage: Du understøtter og hjælper dine kollegaer i hverdagen. Derudover sørger du for, at der altid er fuldstændig styr på alt det praktiske omkring jubilæer, fejring af fødselsdage og modtagelse af nye kollegaer
- Sociale Medier: Har du erfaring med SoMe i en arbejdsmæssig kontekst, vil der være mulighed for at byde ind med opgaver her (dette er en fordel, men intet krav)
Faglige Kvalifikationer
- Du har gerne erfaring fra en lignende lavpraktisk og udadvendt rolle (f.eks. som receptionist eller piccoline/piccolo), hvor du er vant til at få en arbejdsplads til at fungere
- Du taler og skriver flydende dansk og begår dig fornuftigt på engelsk
- Du har grundlæggende IT-forståelse til de daglige opgaver
- Det er et stort plus, hvis du har praktisk erfaring med at drive eller assistere med Sociale Medier for en virksomhed
Personlige kvalifikationer
- Eminent vært/værtinde: Du er enormt serviceorienteret, udadvendt og brænder for at give gæster, kunder og kollegaer en god oplevelse – både fysisk og i telefonen
- Fikser-genet: Du er selvkørende, ser af dig selv hvad der skal gøres (om kaffemaskinen skal fyldes, eller der mangler toiletpapir), og tager initiativet til at få det løst
- Struktureret og overblik: Du har et naturligt overblik, selv når telefonen ringer, mens der står gæster i receptionen, der skal bydes velkommen
- Hjælpsom natur: Du trives i en rolle, hvor din primære succes måles på, hvor godt du understøtter resten af huset
Særlige forhold
- Kontoret og miljøet: Miljøet er uformelt og præget af korte beslutningsveje. Vi hjælper hinanden på tværs, og vi vægter trivsel og det gode kollegaskab højt.
- Arbejdstid og tilstedeværelse: Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Da rollen i bund og grund er bygget op omkring receptionen og det fysiske værtskab, forventes det, at du er til stede på kontoret i Løsning i din arbejdstid.
Ansøgningsprocessen Lyder stillingen som det helt rette match for dig? Send dit CV og din ansøgning til: vejle-u@jobteam.dk. Har du spørgsmål til stillingen eller rekrutteringsprocessen, er du meget velkommen til at ringe til os på telefon: 55667344. Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hedensted Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
JobTeam Vejle/Horsens - Anders Düring, , 8723 Løsning
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-09-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/1fd4fd69-d7ee-491d-9afa-f2c9484f0694
